Conçu par un pharmacien d’officine, pour les pharmaciens
Faites plus de Bilans Prévention, en moins de temps.
OffiTools vous guide pendant l’entretien et remplit le Plan Personnalisé de Prévention officiel au fil de la conversation, en écriture manuscrite, prêt à imprimer. L’abonnement est rentabilisé dès 2 bilans par mois.
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39,99 € par mois · sans engagement · aucune donnée de patient enregistrée
La vaccination des adultes reste trop basse. Le bilan est le bon moment pour la rattraper.
Les derniers chiffres de Santé publique France le montrent : la plupart des adultes sont favorables à la vaccination, mais beaucoup ne sont pas à jour. Le Bilan Prévention, c’est 30 à 45 minutes pour vérifier le carnet, expliquer, et souvent vacciner dans la foulée.
Pour le patient
- Un point complet aux âges clés (18-25, 45-50, 60-65, 70-75 ans) : vaccins, dépistages, habitudes de vie. Pris en charge à 100 % par l’Assurance Maladie3.
- Des rattrapages concrets : zona et pneumocoque après 65 ans, HPV jusqu’à 26 ans, méningocoques chez les jeunes adultes, rappel dTcaP aux âges clés.
- Un plan écrit, lisible, qu’il garde et partage avec son médecin traitant.
Pour l’officine
- 30 € par bilan (31,50 € dans les DROM), sans dépassement3.
- Un acte en plus peut être facturé si un besoin est repéré pendant le bilan : une vaccination ou la remise du kit de dépistage du cancer colorectal3.
- Depuis 2023, le pharmacien peut prescrire et administrer les vaccins du calendrier vaccinal dès 11 ans (sauf vaccins vivants chez l’immunodéprimé)4 : le bilan débouche naturellement sur la vaccination à l’officine.
Pour la santé publique
- Rapprocher la grippe de l’objectif de 75 % chez les plus fragiles, et le HPV des 80 % visés par la Stratégie décennale de lutte contre les cancers1,2.
- Santé publique France appelle à renforcer la sensibilisation des seniors et des professionnels : c’est exactement le rôle du bilan1.
- Un professionnel de proximité, sans rendez-vous lointain : la prévention là où sont les patients.
Pourquoi les officines en font encore peu
Ce n’est pas une question de volonté. Ce sont trois freins très concrets, que tout pharmacien qui a fait un bilan connaît.
Le frein
Une documentation lourde
Un livret, des fiches thématiques par âge, le calendrier vaccinal… Difficile de tout avoir en tête face au patient.
Avec OffiTools tout est rangé par thème et par âge, les conseils sont déjà reliés à leurs freins et à leurs ressources.
Le frein
Une rédaction qui prend du temps
Le plan se rédige souvent après l’entretien, à la main, quand le comptoir attend.
Avec OffiTools la fiche s’écrit pendant que vous parlez : à la fin de l’entretien, elle est prête à imprimer, avec le bon de prise en charge vaccin.
Le frein
La peur de mal faire
Quelles questions poser ? Combien de priorités ? Que mettre dans le plan ?
Avec OffiTools vous êtes guidé à chaque étape, et la page « Me former » prépare toute l’équipe en dix minutes.
La démonstration
Un bilan complet, en quelques clics
Le patient, le plan clic par clic, la fiche qui se remplit en direct, le bon de vaccination et l’impression : voici OffiTools tel que vous l’utiliserez au comptoir.
Le calcul est simple
2 bilans par mois, et l’abonnement est rentabilisé.
Chaque bilan est rémunéré 30 € par l’Assurance Maladie3. Deux bilans couvrent les 39,99 € de l’abonnement ; les suivants, et le temps gagné sur chacun, profitent à l’officine.
2 bilans × 30 €60 €
Abonnement OffiTools− 39,99 €
Dès le 2e bilan+ 20,01 €
Calcul indicatif, en métropole, hors temps passé et charges de l’officine. L’abonnement OffiTools n’est pas pris en charge par l’Assurance Maladie.
Qui est derrière OffiTools ?
Un pharmacien d’officine qui fait des Bilans Prévention
OffiTools a été conçu par un pharmacien d’officine, à partir de sa pratique des bilans au comptoir : la documentation à rassembler, le plan à rédiger pendant que la file d’attente s’allonge, les vaccins à rattraper. L’outil fait ce qu’il aurait voulu avoir le premier jour : vous guider, écrire pour vous, et ne rien garder de vos patients.
OffiTools est un service indépendant de logiciel. Il n’est rattaché à aucune officine, aucun groupement ni aucun laboratoire.
Comment ça se passe ?
- 2 minutes : créez le compte de votre pharmacie et confirmez votre e-mail.
- 1 clic : activez l’abonnement (39,99 € par mois, carte ou prélèvement SEPA).
- 10 minutes : parcourez « Me former » avec l’équipe, ajoutez vos pharmaciens.
- Premier bilan : 30 à 45 minutes avec le patient, la fiche est prête à la fin.
Aucun engagement. Essayez sur vos vrais bilans ; si l’outil ne vous convient pas, vous résiliez en un clic depuis votre compte, et l’abonnement s’arrête à la fin du mois payé.
Trois étapes, pendant l’entretien
Le patient
Nom, date de naissance : la tranche d’âge (18-25, 45-50, 60-65, 70-75 ans) se choisit seule, avec les conseils propres à l’âge et au sexe.
Le plan
Un thème, un conseil, puis ses freins et ses ressources, déjà reliés entre eux. Les vaccins du calendrier en vigueur, avec leurs noms commerciaux.
La fiche
Le Plan Personnalisé de Prévention officiel, rempli en écriture manuscrite. Téléchargez le PDF, imprimez, et le bon de prise en charge vaccin si besoin.
Ce que fait OffiTools, et ce qu’il ne fait pas
✓ Il fait
- Remplir le Plan Personnalisé de Prévention sur la fiche officielle, au nom de votre pharmacie
- Proposer les conseils, freins et ressources des fiches thématiques officielles
- Imprimer le bon de prise en charge vaccin avec les vaccins retenus
- Vous former : déroulé du bilan, questions à poser, quiz
- Compter vos bilans par mois, tranche d’âge et pharmacien
✕ Il ne fait pas
- Il ne pose aucun diagnostic et ne calcule aucun risque : le pharmacien décide de tout
- Il ne garde aucun bilan : pas d’historique, pas de dossier patient
- Il ne remplace ni votre logiciel d’officine, ni le DMP, ni la messagerie sécurisée
- Il ne facture pas le bilan à l’Assurance Maladie à votre place
Pourquoi c’est sûr
Aucune donnée de patient
Le bilan est rempli et imprimé dans votre navigateur. Le nom, l’âge, le contenu du plan ne sont jamais envoyés à nos serveurs : aucune donnée de patient n’y est stockée.
Un accès protégé
Mot de passe chiffré, code par e-mail à chaque nouvel ordinateur, blocage des essais répétés, connexion chiffrée (HTTPS), journal des accès.
Hébergé en France
Site hébergé à Paris (Scalingo), e-mails envoyés par Brevo (entreprise française). Seules les informations du compte sont gardées : pharmacie, contact, e-mail.
À savoir : c’est votre poste qui affiche les données du patient pendant l’entretien. Comme pour tout logiciel, verrouillez la session de l’ordinateur et rangez le PDF dans votre logiciel d’officine.
Un prix simple
39,99 € par mois et par pharmacie
Rentabilisé dès 2 bilans par mois
- Tous les pharmaciens de l’officine, tous les ordinateurs
- Bilans illimités, PDF, impression et bon de prise en charge vaccin
- Contenus mis à jour (calendrier vaccinal, fiches officielles)
- Sans engagement : résiliable à tout moment, effet à la fin du mois payé
Paiement par carte ou prélèvement SEPA, via Stripe. TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Questions fréquentes
Est-ce un outil officiel ?
Non. OffiTools est un outil indépendant, non affilié au ministère de la Santé ni à l’Assurance Maladie. Il utilise les documents officiels publics de « Mon Bilan Prévention » (fiches thématiques, Plan Personnalisé de Prévention) pour vous faire gagner du temps.
Où vont les données de mes patients ?
Nulle part. Elles restent dans le navigateur de votre ordinateur le temps de l’entretien, puis disparaissent quand vous passez au patient suivant ou fermez la page. Nous ne recevons que le jour du bilan, la tranche d’âge et le pharmacien, pour votre tableau de bord.
Où sont hébergées les données ?
Les comptes (pharmacie, contact, e-mail) sont hébergés en France. Aucune donnée de santé de vos patients n’est envoyée ni stockée sur nos serveurs. Le PDF produit est rangé par vous dans votre logiciel d’officine ou transmis par messagerie sécurisée, comme tout document de la pharmacie.
Est-ce un dispositif médical ?
OffiTools n’est pas conçu comme un dispositif médical : c’est un outil de rédaction et d’impression d’un plan décidé par le pharmacien. Il ne pose pas de diagnostic, ne calcule pas de risque et ne recommande pas de traitement.
Les contenus sont-ils à jour ?
Ils viennent des fiches thématiques officielles et du calendrier vaccinal en vigueur ; la date de dernière vérification est indiquée. Vous restez libre de modifier ou d’écarter chaque proposition.
Combien d’ordinateurs et de pharmaciens ?
Autant que vous voulez, dans votre officine. Le compte est personnel à la pharmacie : son nom s’imprime sur chaque fiche.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. L’abonnement est mensuel et sans engagement : vous le résiliez quand vous voulez depuis « Mon compte », il s’arrête à la fin du mois déjà payé. Rien n’est facturé ensuite.
Peut-on voir l’outil avant de s’abonner ?
Oui : demandez une démonstration en visio de 15 minutes à contact@offitools.com, ou appelez-moi au 07 59 93 25 04. Nous remplissons ensemble un bilan fictif, de A à Z.
Comment s’inscrire ?
« Créer mon compte » : nom de la pharmacie, SIRET, votre nom et votre e-mail. Vous recevez un e-mail pour choisir votre mot de passe, puis vous vous abonnez en un clic (carte ou prélèvement SEPA).
Comment résilier ?
Depuis « Mon abonnement » → « Factures et moyen de paiement », en un clic. L’accès reste ouvert jusqu’à la fin du mois déjà payé.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox, Safari) suffit, sur ordinateur.